Pass'Portes du soleil 2016

[Franck]

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[Dominique]

Suite au sondage de ce matin, il y a des amateurs pour ce week-end du 24 au 26 juin 2015:
JJ, Fixo, Fred, Dominique, Clément, Franck, Denis, Ino, Eric (?) ......

- vendredi 24 : trajet aller
- samedi 25 : épreuve à définir
- dimanche 26 : trajet retour


A+
Dominique.

[denis27]

Bonjour
Pour tous ceux qui souhaitent participer aux pass portes les inscriptions groupes sont à faire pour le 10 janvier avec un payement unique le coût est de 51€ par personne pour la randonnée
Il y a qu une seule épreuve de 80km 6000d- et 1000d+
Accessoirement il y a la possibilité de faire une nocturne

A+ Denis

[Dominique]

Merci Denis,
Tu veux dire que l'on peut s'inscrire dès maintenant jusqu'au 10 janvier ou à partir du 10 janvier ?

[JEANJACQUES.F]

Dans tous les cas va falloir faire fissa pour trouver un logement!
Vous en êtes où les GO ?

[denis27]

On doit déjà encaissé les inscriptions en interne et on peut déjà se pré-inscription des maintenant à partir du 10 janvier j aurais un lien pour le inscription en ligne par l organisarteur

[JEANJACQUES.F]

Ok pour s'inscrire mais si nous n'avons pas de logement on fait comment?

[denis27]

D'abord on inscrit le logement on est sûr dans avoir un mais il faut le nombre de personnes définitive pour le logement

[Dominique]

Quelle serait la date butoir pour que chacun puisse donner sa confirmation ?

[JEANJACQUES.F]

Effectivement tu n'as pas l'air d'être inquiet Denis pour le logement. Tu as l' habitude. Mais avec le monde que cet événement draine et le fait que nous soyons nombreux, je me méfie un peu...

[denis27]

Je dirais que pour le 5 janvier il faudrait les chèques de tous les participants
JJ ne t'inquiète pas nous aurons 1 mois d'avance par rapport aux autres en individuel
Ensuite on gère la logistique de après notre choix du site de départ

[Dominique]

Le règlement transmis par Denis sur l'insciption d'un groupe :

Note d'information à l'usage des groupes
- Un groupe est une entité définie : club, comité d'entreprise, tour-opérator, hôtel, résidence de tourisme, association …. Un groupe est composé de 7 personnes minimum et 45 au maximum.
L'organisateur se réserve le droit de demander la présentation de justificatifs.
Un interlocuteur principal est désigné par le groupe pour traiter avec l'organisateur.
- Des personnes souhaitant s'inscrire ensemble mais qui n'ont pas de statut clairement défini ne sont pas considérées comme un groupe et ne peuvent pas s'inscrire comme tel.
- Les inscriptions groupe sont réglées par un seul moyen de paiement (chèque à l’ordre de AIERM Portes du Soleil, ou virement bancaire ou CB via l’interface de paiement) lors de la réservation des places.
Une facture sera adressée au responsable du groupe et le paiement de la facture interviendra dans les quinze jours.
- Si les places réservées, avant l’ouverture des inscriptions individuelles, ne sont pas payées avant le 4 février 2016, elles seront remises en vente.
- Les places payées ne seront pas remboursées (sauf si la garantie annulation à été souscrite et que ses termes sont respectés).
- Les informations exactes relatives aux participants devront être renseignées au plus tard le 15 avril 2016.
- Les frais d'inscription sont réduits pour les inscriptions groupes : 1 € / personne au lieu de 4,00 € pour les inscriptions individuelles.
- Le règlement de la Pass'Portes du Soleil MTB s'applique aux groupes de la même manière que pour la clientèle individuelle.
Contact :
Benoit CLOIREC
vtt@portesdusoleil.com
Tel : +33 (0)4 50 73 32 54 / LD : + 33 (0)4 50 73 38 18
Fax : +33 (0)4 50 73 33 85
Association Internationale Les Portes du Soleil
1401, route de Vonnes - F - 74390 Châtel

Donc le club enverra un chèque dès que tous les participants auront fait leurs versements

[JEANJACQUES.F]

Merci Denis pour toutes ces précisions! Me voilà donc rassuré§ j'avais peur de devoir roulé toute la nuit, lors de la nocturne!

[denis27]

Bonjour
voici le type de logement que l'on pourrait avoir : http://www.chaletmarjorie.com/
j'ai fait une demande de tarif, il est affiché à 390e/jour en 2009.

[JEANJACQUES.F]

Je signe où???
Si nous pouvons l'avoir, c'est bien cool.